アメリカに関するQ&Aアメリカで会社が給料を支払うにあたって、連邦雇用者番号の取得および州当局での登録が必要となります。給料処理業務は結構煩雑な業務なので、一般的には専門会社に業務委託をすることとなります。
給料処理のプロセスは以下の通りです。
１）従業員に W-4Form（氏名、ソーシャルセキュリティー番号などの基本情報および源泉徴収の計算方法を記載するもの）を記入してもらいます。
２）W-4 の情報に基づき源泉徴収されるべき所得税（連邦・州）の額が確定し、他税金と併せて給料からの天引き額が計算されます。
３）天引きされた税金および雇用者負担の税金（グロス給料の８から１０％程度）を決められタイミングで国および州に納税します。
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これとは別に、四半期ごとに給与税の申告書（連邦：Form941* 州：DE9）を、そして１年に１回、連邦：Form940 を国および州に提出します。さらに、源泉徴収表（FormW-2）を発行し従業員に渡すと共にSocial Security Office にも提出します。
従業員は発行された W-2 およびその他の所得、控除経費などを加えて各自個人申告を行います。
◆従業員負担分の税金
連邦：Income tax（所得税。申告 Form 941 または 944）, Social security tax & Medicare tax（社会保険税。申告 Form 941 または 944）
州：Income Tax（所得税。申告 Form DE9）、Disability Insurance（障害保険。申告 Form DE9）
◆雇用者負担分の税金
連邦：Social Security & Medicare tax （社会保険税。申告 Form 941 または 944）、Unemployment tax（失業保険税。申告 Form 940）
州：Unemployment insurance（失業保険。申告 Form DE9）、Traning Tax（職業訓練税。申告 Form DE9）
*納税額の少ない企業は四半期ごとに提出をする 941Form に代わりに年１回提出
