プログレスアジア / PROGRESS ASIA (SINGAPORE) PTE LTD(斉藤 秀樹) | シンガポール進出の専門家 | シンガポールの進出ならヤッパン号


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プログレスアジア / PROGRESS ASIA (SINGAPORE) PTE LTD
代表者名:斉藤 秀樹

【シンガポール / 進出支援・労務管理】人事・総務のプロが、アジアでの会社設立から管理業務をワンストップサポート
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Managing Director 斉藤 秀樹

プログレスアジアはシンガポールでの会社設立はもちろん、現地での事業運営に必要な管理業務をワンストップでサポートしております。

進出時は事業開始の期日を設定した具体的なアクションプランを作成し、スケジュール通りに事業を開始できるよう各種手続きを確実にサポート致します。事業開始後は、管理部門業務をサポートさせていただき、駐在員の皆様が本業に集中する環境をご提供しております。

総務・人事・経理・法務など多岐に渡る管理業務を全て弊社にお任せいただく管理業務代行サービスや、管理部人材のご紹介など、様々な業種規模のお客様に合わせたかたちで健全な事業運営をサポートしております。

代表の斉藤はパソナ社タイ法人の社長、シンガポール人材紹介会社の起業経験を経て弊社を設立しました。アジアでの人事・総務を中心に約13年の経験を基に、会社設立から事業運営に必要な管理業務のサポートまでワンストップでご提供致します。シンガポールへの進出をお考えの方はお気軽にご相談ください。

シンガポール進出ならプログレスアジアにお任せください

サービス概要 【シンガポール進出、会社設立サービス】
┣ 会社登記 (Biz Fileの作成)
┣ ダイレクター1名のみ在星就労ビザ(EP) 申請取得無料
┣ 会社秘書役任命
┗ 登記住所の使用権

【総務・庶務代行サービス】
┣ 携帯電話の申請
┣ インターネットの申請
┣ 銀行口座開設サポート
┣ ネットバンキング開設サポート
┣ 住宅契約サポート(不動産会社紹介)
┣ 各種予約業務(ゴルフ場の予約、レストランの予約など)
┗ その他庶務全般

【人事代行サービス】
┣ ペイロール
┣ 社員の休暇管理(有給休暇、病気休暇)
┣ オファーレターの作成
┣ 就業規則の作成
┣ 採用業務(面接代行)
┗ 組織図作成

【会計・経理サービス】
┣ 月次経費精算(領収書整理・レポート作成)
┣ 記帳及び月次和文決算書作成(PL / BL作成)
┣ 年次決算書レポート作成
┗ XBRL変換作業(当局ACRAへ提出時に必要なソフトウェアの変換作業)

【クロージング・サービス(会社精算・閉鎖)】
┣ 当局ACRAへの手続き全般
┗ 必要に応じた財務業務全般

【ビザ申請(代行)サービス】
┣ ビサの更新
┣ ビザのキャンセル
┣ Employment Pass(EP)
┣ S-pass
┣ Dependant Pass(DP)
┗ Letter of Consent (LOC)

【翻訳・通訳サービス(日本語⇔英語)】
┣ 翻訳
┗ 通訳
※他の言語(中国語、インドネシア語、タイ語)の場合は別途ご相談下さい。

【人材派遣サービス】
┗ スタッフの派遣(短期・長期)
(イベント、データエントリー等など)

 

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中心地ラッフルズプレイス駅上にある弊社オフィスビル 代表の斉藤と日本人スタッフ 弊社オフィスビルのエントランス

プログレスアジア / PROGRESS ASIA (SINGAPORE) PTE LTDへのインタビュー

2016年6月27日 更新

管理部門総合アウトソーシング企業として、
本業に集中できる環境をご提供します。

Managing Director 斉藤 秀樹
御社の具体的な支援内容を教えてください

プログレスアジアはシンガポールでの会社設立はもちろん、現地での事業運営に必要な管理業務(総務・人事・経理・法務)をワンストップでサポートしております。進出時は法人登記、会社秘書役の任命、代表者のビザ取得、銀行口座開設、オフィス・店舗選定など、事業開始までに必要なあらゆる手続きをサポート致します。事業開始の期日を設定し具体的なアクションプランを作成、それを基に的確なサポートを実施しています。

事業開始後は管理業務(総務・人事・経理・法務)の代行サービスを行っており、弊社が皆様の管理部として機能致します。月次経費精算、記帳・決算書の作成、採用業務、就業規則・契約書の作成や翻訳等の業務から、携帯電話・インターネットの申請など日常的に発生する細かな業務まで、どんな小さな事でもすべてお任せいただくことが可能です。弊社ではシンガポールに長く日本語、英語、中国語に精通したスタッフが在籍しているため、現地での交渉事やトラブルシューティングにも対応できる点もお客様からご好評いただいております。

また管理業務代行サービスだけではなく人材紹介事業も行っております。2014年の創業以来、地方自治体や公共機関様も含めた100社以上のお客様とお付き合いさせていただいております。多くの企業様が進出直後のリソースが限られる段階では、本業に専念できるよう管理業務を弊社にアウトソースされます。その後事業が安定した段階で管理部人材を採用しながら自社内で管理業務を完結できるよう体制を整えられています。

 

御社の支援された実績や実例を教えてください

プログレスアジアでは、会社設立からその後の事業運営まで包括したサポートを行っており、創業以来、様々な業種のお客様をお手伝いして参りました。特にサービス業、飲食関連業のお客様からのご依頼が多くございます。ここでは、日本で上場されている飲食業のお客様例をご紹介致します。東南アジア全域でのフランチャイズ展開のため、その統括拠点としてシンガポール法人の設立をご検討されていました。弊社では法人設立のサポートからお手伝いさせていただき、現在では管理業務をすべて弊社にアウトソースいただいております。

シンガポール法人でのメイン業務はアジア各国のフランチャイズ開拓で、頻繁にアジア各国へ出張されるお仕事です。そのため弊社では経理・人事・法務・総務に関わる会社運営に必要な一般的な業務のほか、航空券やホテルの手配、費用計算、領収書の整理など出張に関する業務、出張中のご家族の生活サポートなど、あらゆるお困りごとにお応えしています。ご赴任当初は銀行ATMの使い方がわからないとのことで、一緒に銀行まで出向きATMの使い方をお伝えしたこともあります。駐在員の皆様からは「頼みづらいような些細なことでも丁寧に対応いただき、安心して事業に専念できる」との有り難いお言葉をいただきました。

ご赴任される駐在員様は、不慣れな土地で重責を抱えられています。その負担を少しでも減らし本業にのみ専念していただく環境をご提供することが弊社の役割です。そのためどんな些細なことでも正確丁寧にお応えするスタンスを貫いています。スケジュール通りに進める的確なサポートはもちろん、各手続きにおいて判断とサインをするだけの状態まで書類を揃える等、細やかなサポートを心掛けております。

本件をご依頼いただいた際も、ご要望に対して的確で細やかな対応に安心感を持っていただけたことがきっかけでした。日本法人の代表がシンガポール視察にいらした際に、事業開始の期日や必要な手続きと費用など、設立までの詳細な流れや必須事項をアクションプランとしてご用意しました。この視察時の対応をご評価いただき、現在でも管理業務をすべてお任せいただくことができています。

 

アジアで事業を成功させる大事なポイントを教えてください

●ポイント1:熱意

アジアで事業を成功させるためには、熱意が最も重要なポイントです。熱意とは自社のサービスに誇りを持ち、その国でどう役に立てるのかを明確に意識することです。アジア事業を成功に導くのは容易なことではありません。初めての土地で外国人相手にビジネスをするため、日本国内よりも周りを巻き込むことが難しいでしょう。この熱意をもとに覚悟も持って事業に取り組む姿勢が、支援者を増やし円滑なビジネス運営を可能にするポイントと考えています。

 

●ポイント2:強い組織

ポイント1の熱意と同時に、その熱意をローカルスタッフと共有し強い組織をつくることが必要です。駐在員が強い熱意を抱いていても、ローカルスタッフは「どうせすぐ帰るんでしょ?」「がんばっても昇進できない」など、冷めた思考を持っているという組織は実はたくさんあります。表面上ではなかなか気づかないことが多く、駐在員自身は一致団結した組織づくりができていると勘違いしているのですが、第三者が内情を探ると初めてこのような状況が浮き彫りになるケースがあります。

このような駐在員とローカルスタッフとの「溝」を埋めることが強い組織づくりのポイントになります。そのためには、ローカルのスタッフと向き合い対話することしか方法はありません。会社の方針や考え方、その熱意をしっかりと伝えることが大切です。その際にスタッフへの理解、対話の方法も非常に重要です。俯瞰的な視点を持ちながら根気よく対話し熱意を浸透させることが強い組織をつくる際のファーストステップです。

 

●ポイント3:「強み」に特化する

私のアジアビジネス経験の中で成功する企業の特徴はいくつかあると思っています。その中でも「自社の強み、メンバーの得意分野に特化していること」がどの企業にも共通しているポイントだと個人的に感じています。変化の激しいアジアで少ないリソースで勝負するためには、会社のコアとなる「強み」部分に集中し、急速に伸ばすことが大切になります。この強みへの特化が、スピードを維持した会社全体の成長に繋がり、新たな事業機会を生み出すきっかけにもなります。

しかし弱みや苦手分野も軽視できるものではありません。不慣れな土地でのバックオフィス業務などは、慣習がわからず進めにくいものです。苦手分野を克服することも重要ですが、最重要課題は会社の強みに特化し、事業を加速させることです。苦手分野に時間を取られ、不要なストレスを抱えながら本業の成長スピードを鈍化させるのであれば、外注など得意な方に任せることも考慮し、戦略的に弱みをカバーしながら強みを活かす体制を整えることが先決です。

 

最後に今後のビジョンを教えてください

ASEANで勝負する日本企業のための管理部門総合アウトソーシング企業として、本当のワンストップサービスを実現していきたいと考えています。日本企業が本業に集中できるよう、本業以外をすべてお任せいただくことが、弊社の考えるワンストップサービスです。

本業以外の分野は、総務・人事・経理・法務と大別されており、それぞれをサポートする専門家がいらっしゃいます。しかしビジネスを運営する中ではそれぞれの分野が複雑に絡み合い、どの分野の専門家に相談していいかわからないことも多いのではないでしょうか。弊社ではこのような問題を解決するため、本業以外の部分はすべて弊社にご相談いただき、日本企業と各専門家のハブとして機能して参ります。今後も日本企業が本業に特化し、スピード感をもって成長を続ける環境づくりに貢献していきたいと思っています。

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プログレスアジア / PROGRESS ASIA (SINGAPORE) PTE LTD 企業情報

企業名 プログレスアジア / PROGRESS ASIA (SINGAPORE) PTE LTD
代表者名 斉藤 秀樹
従業員数 3名
会社URL http://www.pro-gress.asia/
事業内容 シンガポール進出支援、管理部門(総務・人事・経理・法務)代行サービス
設立年月日 2014年5月30日
所在地 ▸シンガポール
1 Raffles Place #18-05 One Raffles Place Singapore 048616
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